CHAPTER 6 : Foundations of Business-intelligence: Databases and Information Management

1. Organizing data in a traditional file environment

File Organization Terms and Concepts

File Organization concepts เรียงลำดับจากเล็กสุดไปใหญ่สุด

       1. Bit แสดงให้เห็นหน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูล  0 (off),1 (on)

2. Byte คือ bit รวมกัน 2 ตัวขึ้นไปกลายเป็นอักขระ ตัวอักษร ตัวเลข symbol

3. Field (เขตข้อมูล) คือ ตัวอักษรตั้งแต่ 2 ตัวขึ้นไปรวมกันกลายเป็นคำที่มีความหมาย เช่น ชื่อ , ที่อยู่ , สิ่งของ , อายุ

4. Record (ระเบียน) คือ การรวมของ Field กลายเป็นเรื่องๆหนึ่ง

5. File (แฟ้มข้อมูล) คือ กลุ่มข้อมูลที่เก็บรายการที่เกี่ยวข้องกัน อ้างอิงเรื่องเดียวกันนำรวมกัน อาทิเช่น ตารางข้อมูลนักศึกษา, ตารางข้อมูลอาจารย์/เจ้าหน้าที่, ตารางข้อมูลอาคาร/สถานที่, ตารางข้อมูลการจัดตารางการสอน

6. ฐานข้อมูล (Database) คือ แหล่งจัดเก็บและรวบรวมกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน สัมพันธ์กัน เป็นส่วนของข้อมูลที่อยู่ในองค์กรในระบบเดียวกัน

คุณสมบัติของฐานข้อมูล

                 - แหล่งเก็บข้อมูลขนาดใหญ่โดยปกติมักจะมีกลุ่มเดียว

                 - มักกำหนดเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

                 - ข้อมูลจะถูกรวบรวมไว้ด้วยกันเพื่อให้เกิดความซ้ำซ้อนน้อยที่สุด

                 - ข้อมูลทรัพยากรสามารถร่วมกันได้หลายหน่วยงานภายใต้องค์กรเดียวกันไม่เป็นของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง

         

Traditional File Processing

ข้อมูลโปรแกรมการพึ่งพา หมายถึง การเชื่อมต่อของข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์ และโปรแกรมเฉพาะ ต้องปรับปรุง และรักษาไฟล์เหล่านั้น

2. The Database Approach to Data Management

การจัดการข้อมูลด้วยระบบการจัดการฐานข้อมูล คือ การจัดเก็บข้อมูลที่มีปริมาณมากๆ ในระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งการเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลแต่ละแฟ้มอาจเกิดปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อนกัน และเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่หลายที่จนทำให้ข้อมูลมีความขัดแย้งกันเอง จึงได้มีการเปลี่ยนการจัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในรูปของฐานข้อมูลแทนเพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล แก้ไขข้อมูล และค้นหาข้อมูล

DATABASE MANAGEMENT SYSTEMS

ระบบการจัดการฐานข้อมูล (DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM: DBMS) หมายถึง ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลให้เป็นระบบ เพื่อจะได้นำไปเก็บรักษา เรียกใช้หรือนำมาปรับปรุงให้ทันสมัยได้ง่าย และจำเป็นต้องคำนึงถึงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเรื่องสำคัญ

ระบบการจัดการฐานข้อมูลช่วยแก้ปัญหาด้าน

1. ลดความยุ่งยากจากการประมวลผลกับระบบแฟ้มข้อมูล
2. ทำให้แฟ้มข้อมูลมีความเป็นอิสระ
3. ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล
4. แฟ้มข้อมูลมีความถูกต้องของข้อมูลมากขึ้น
5. แฟ้มข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น

RELATIONAL DBMS

ความสามารถของการจัดการระบบฐานข้อมูล คือ สามารถค้นหาข้อมูลและนำข้อมูลมาทำรีพอร์ทได้ง่าย

การออกแบบฐานข้อมูล ประกอบด้วย 5 ขั้นตอน

  1. เก็บรวบรวมข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด

2. กำหนดโครงสร้างของ TABLE

3. กำหนดคีย์

4. การทำ NORMALIZATION

5. กำหนดความสัมพันธ์

USINGDATABASES TO IMPROVE BUSINESS PERFORMANCE AND DECISION MAKING(การใช้งาน ฐานข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจและการตัดสินใจ)

AN ENTITY-RELATIONSHIP DIAGRAM

DATA WAREHOUSE

                  

                  Data Warehouse คือ ที่เก็บข้อมูลที่มีประโยชน์ มีการจัดสรร การจัดเก็บ มีหลายมิติ เช่น ช่วงเวลา ตรงนี้ก็ต้องตรงกับ Business Logic และวัตถุประสงค์ของแอพพลิเคชั่นที่จะนำมาใช้ เพื่อให้สอดคล้อง Data Warehouse ถูกออกแบบมา เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลในทุกส่วนขององค์กรธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเก่าและใหม่โดยไม่มีการลบข้อมูลเก่าทิ้งทั้งที่ไม่จริงในปัจจุบันก็ตาม

MANAGING DATA RESOURCES

นโยบายและขั้นตอนสำหรับการจัดการข้อมูล

• ESTABLISHING AN INFORMATION POLICY(การจัดทำนโยบายข้อมูล)

ช้อมูลเป็นทรัพยากรที่สำคัญ จำเป็นต้องมีวิธีการที่ข้อมูลจะได้รับการจัดเก็บรักษาและการเข้าถึงข้อมูลโดยวิธีทีการที่ถูกต้อง

• ENSURING DATA QUALITY(การรักษาคุณภาพข้อมูล)

การออกแบบฐานข้อมูลและนโยบายข้อมูลที่ดีจะสามารถช่วยให้ธุรกิจของเรามีข้อมูลที่ต้องการ

HANDS-ON MIS PROJECTS

อุตสาหกรรมของคุณต้องการที่จะสร้างคลังข้อมูลที่การจัดการสารถแยกแยะข้อมูลได้ในทิศทางที่เราต้องการและสามารถนำมาประกอบการตัดสินใจ โดยการขายและ ข้อมูลสินค้าจะถูกเก็บไว้ในระบบที่แตกต่างกัน: ระบบแผนกการขายจะถูกจัดการโดยใช้เซิฟเวอร์ UNIX และ ระบบองค์การจะถูกจัดการโดย IBM MAINFRAME ซึ่งจะสร้างเป็นมาตรฐานเดี่ยวกันเพื่อที่จะรวมข้อมูลทั้งสองระบบ